Tính chi phí sử dụng máy rửa xe trước khi mở detailing workshop

Trước khi mở detailing workshop, người làm chủ cần ước tính được các loại chi phí cần bỏ ra. Trong đó có chi phí sử dụng máy rửa xe là một điều căn bản ai cũng cần biết. Khi vận hành, máy rửa xe sẽ là một trong những thứ bạn sử dụng nhiều nhất. Vì vậy, cần nắm được mình sẽ tốn bao nhiêu tiền cho nó.

Chi phí sử dụng máy rửa xe trong detailing workshop có những gì?

Chi phí đầu tư máy cho detailing workshop

Tức là số tiền bạn cần phải bỏ ra để có một cái máy rửa xe. Giống như bạn mua cà phê 50k thì 50k chính là số tiền, chi phí bạn tiêu cho cốc cà phê đó.

Chi phí vận hành máy khi mở detailing workshop

Không phải mua máy về là nó sẽ chạy free cho các bạn phải không? Chi phí vận hành sẽ được gắn với mốc thời gian. Kiểu bao nhiêu tiền một tuần, một tháng hay một năm. Trung bình, máy rửa xe mỗi ngày chạy khoảng 5 tiếng. Có một vài chi phí chính sau đây bạn có thể tính toán được. Chi phí vận hành sẽ là tổng của cả 4 loại chi phí bên dưới.

Tiền điện

Mỗi máy có một công suất khác nhau nên tiền điện cũng khi máy chạy cũng khác nhau. Giá điện trung bình là khoảng 2.900 đồng (giá điện kinh doanh, tính trung bình hết cả giá giờ cao điểm, thấp điểm, bình thường). Công thức tính thì đơn giản lắm. Mình viết công thức ở đây rồi lát làm ví dụ sau nhé:

Tiền điện vận hành = (công suất tiêu thụ) x (thời gian sử dụng) x (giá điện – 2900)

Trong đó:

• Công suất tiêu thụ (kWh). Nó cho mình biết máy dùng hết bao nhiêu kW mỗi giờ.
• Thời gian sử dụng. Cái này tùy mình. Thông số nhà sản xuất cho là theo giờ. Từ đó mình sẽ đổi sang đơn vị mong muốn của mình.
• Giá điện. Mặc định 2900 đồng.

Tiền nước

Máy rửa xe ngoài dùng điện thì phải dùng cả nước để rửa nữa. Công thức tính là:

Tiền nước vận hành = (Lưu lượng nước đầu vào) x (thời gian sử dụng) x (giá nước)

Trong đó:

• Lưu lượng nước đầu vào (l/h). Một số máy thì là l/s. Tức mỗi giờ hay mỗi giây máy dùng bao nhiêu lít nước.
• Thời gian sử dụng. Tương tự như với phần tiền điện.
• Giá nước. Cái này tuy vào mỗi khu vực mà có mức giá riêng. Như mình thì là 10,000 đồng/khối nước. Một khối nước bằng 1000 lít nhé anh em.

Bảo dưỡng

Máy móc không phải cứ làm hoài là sống được. Phải bảo dưỡng. Thậm chí là sửa chữa. Nhưng sửa chữa là các vấn đề phát sinh nên mình không tính vào chi phí vận hành. Như với máy rửa xe thì cần thay nhớt định kỳ. Mình thì thay hàng tháng luôn. Một chai nhớt xe máy, thông số theo nhà sản xuất thì sẽ thay được 3 lần cho máy rửa xe. Khi đó:

Chi phí bảo dưỡng = (Tiền bảo dưỡng định kỳ) x (thời gian sử dụng)

Trong đó:

• Tiền bảo dưỡng định kỳ là số tiền bạn bỏ ra để thay nhớt cho máy rửa xe hàng tháng
• Thời gian sử dụng cũng tùy người chủ muốn tính như nào. Theo tuần, quý, tháng hay là năm.

Khấu hao

Có nhiều cách tính khấu hao lắm, từ dễ đến khó. Mình thì chỉ cần ước lượng gần đúng thôi chứ không cần quá chính xác làm gì. Ngồi tính hoài mà không làm thì cũng không ổn anh em ạ. Máy rửa xe thì mỗi năm đều có hao mòn, chứ nó cũng chả phải mới tinh mãi mãi. Cũng như bạn mua Iphone. Đầu năm mua 30 triệu. Cuối năm bán được 20 triệu. 10 triệu mất đi chính là khấu hao.

Để tính khấu hao với máy rửa xe, bạn cần đặt ra một mốc thời gian mà bạn sẽ đổi máy mới. Thông thường thì là 3 năm với máy bền. Còn hàng Trung Quốc thì tầm hơn năm là hỏng. Thôi cứ mặc định 3 năm nhé.

Chi phí khấu hao = (Chi phí đầu tư)/(Thời gian từ lúc mua đến lúc thay máy)

Trong đó:

• Chi phí đầu tư là số tiền bỏ ra để có máy rửa xe.
• Thời gian từ lúc mua đến lúc thay máy ở phần trên thống nhất là 3 năm rồi nhé.

Ví dụ thực tế tính

Mình đang chuẩn bị mở workshop detailing. Sau khi ngắm nghía chán chê thì chọn được con máy Karcher HD 5/12 C để làm máy rửa xe. Mình mất 22,500,000 đồng để sắm cái máy này. Khi đó, 22,500,000 đồng là chi phí đầu tư cho máy rửa xe.

Mình lại ngồi tính toán tiếp chi phí vận hành cho máy. Cần một vài thông số kỹ thuật. Mình tìm đọc tài liệu trên mạng và hỏi tư vấn bán hàng thì được các thông tin sau của máy:

Thông số	Giá trị
Công suất điện tiêu thụ (kWh)	2,5
Lưu lượng nước đầu vào (l/h)	500

Đầu tiên, tính tiền điện xem mỗi tháng hết nhiêu tiền. Máy mình mỗi ngày chạy 5 tiếng. Mà một tháng 30 ngày thì máy sẽ chạy tổng cộng 150 tiếng nhé.

Tiền điện vận hành mỗi tháng sẽ bằng: 2.5 x 150 x 2,900 = 1,087,500 đồng/tháng.

Với tiền nước, đơn vị ở đây đang là lít cho mỗi giờ mà tiền nước họ tính theo mét khối. Một khối nước sẽ bằng 1000 lít. Vì vậy 500 l/h = 0.5 m3/h.

Tiền nước vận hành mỗi tháng sẽ bằng: 0.5 x 150 x 10,000 = 750,000 đồng/tháng.

Tiếp theo là tiền bảo dưỡng. Mình mua một bình nhớt 120,000 đồng. Một bình này thay 3 tháng mới hết. Suy ra, mỗi tháng, chi phí bảo dưỡng là: 120,000 / 3 = 40,000 đồng/tháng.

Cái máy này mình định dùng trong 3 năm (36 tháng). Vì vậy, khấu hao mỗi tháng của máy là: 22,500,000 / 36 = 625,000 đồng/tháng.

Chi phí vận hành hàng tháng của máy Karcher HD 5/12 C sẽ rơi vào khoảng: 1,087,500 + 750,000 + 40,000 + 625,000 = 2,502,500 đồng/tháng.

Tổng kết

Nếu mình có mua cái máy HD 5/12 C kia thì mỗi tháng chắc chắn phải cố gắng làm ra nhiều hơn 2 triệu rưỡi rồi. Đó là còn chưa tính các chi phí khác như mặt bằng, hóa chất, máy móc khác nữa nhé. Đau đầu phết đấy.